Datenschutzerklärung

2. Datenschutzbeauftragter

3. Für wen gilt diese App

Anex Partners richtet sich an Reisebüros und Reiseprofis. Ohne Konto können Sie News lesen, kommende Veranstaltungen ansehen und sich als Partner oder für die Teilnahme an einer Veranstaltung bewerben. Der persönliche Veranstaltungsbereich (Programm, Unterkunft, Check-in) steht eingeladenen Teilnehmerinnen und Teilnehmern offen; diesen Zugang legt der Veranstalter an, zum Beispiel nach einer angenommenen Anfrage.

Die Anmeldung erfolgt mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Einmalcode, den wir Ihnen per E-Mail senden. Ein Passwort wird weder vergeben noch gespeichert.

4. Welche Daten wir verarbeiten

Die App enthält keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Bausteine. Es findet kein geräteübergreifendes Tracking und keine Profilbildung zu Werbezwecken statt.

5. Geräteberechtigungen

Die App fragt Berechtigungen erst dann ab, wenn Sie die zugehörige Funktion nutzen. Sie können jede Berechtigung in den Systemeinstellungen jederzeit widerrufen; die übrigen Funktionen bleiben nutzbar.

• Kamera – Fotos für Veranstaltungsgalerien aufnehmen und QR-Codes beim Check-in scannen.
• Fotomediathek – vorhandene Bilder auswählen, die Sie hochladen möchten.
• Kalender – von Ihnen ausgewählte Programmpunkte in Ihren Gerätekalender eintragen. Dieser Eintrag verbleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen.
• Mitteilungen – Push-Nachrichten zu Programmänderungen und Ankündigungen empfangen.

6. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung (Stamm-, Anmelde- und Teilnahmedaten) sowie die Bearbeitung Ihrer Partner- oder Teilnahmeanfrage als vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung für Push-Mitteilungen, das Hochladen von Fotos sowie die Teilnahme an Umfragen und Quizzen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (technische Protokolle).

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Zur Bereitstellung der App setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• Google Ireland Limited / Google LLC – Firebase Cloud Messaging für die Zustellung von Push-Mitteilungen und Firebase Storage für die Ablage hochgeladener Medien. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework.
• Der jeweilige Veranstalter bzw. das Organisationsteam Ihrer Veranstaltung erhält Zugriff auf Teilnahme- und Beitragsdaten, soweit dies für die Durchführung erforderlich ist.
• Anfragen aus der App sieht das Vertriebs- und Veranstaltungsteam der Anex Tour GmbH; eine Benachrichtigung über neue Anfragen kann per E-Mail an dieses Team gehen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Speicherdauer

• Einmalcodes verfallen nach kurzer Zeit und werden anschließend gelöscht.
• Der Push-Token wird gelöscht, sobald Sie sich abmelden oder Mitteilungen deaktivieren.
• Stamm-, Teilnahme- und Beitragsdaten werden für die Dauer der Veranstaltung und deren Nachbereitung gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Anfragen speichern wir, solange wir sie bearbeiten und die Entscheidung nachvollziehbar halten müssen, und löschen sie danach. Auf Wunsch löschen wir Ihre Anfrage jederzeit.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21).

Wenden Sie sich dafür an [email protected] oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Zur Löschung Ihres Zugangs finden Sie die Schritte unter Konto löschen.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu – für unseren Sitz ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

10. Minderjährige

Die App richtet sich an geschäftlich eingeladene Erwachsene und ist nicht für Kinder bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Personen unter 16 Jahren.

11. Änderungen dieser Erklärung

Bei Funktionsänderungen der App passen wir diese Erklärung an. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Datum oben zeigt den aktuellen Stand.